QuantumPoint KI-Lernwerkstatt KI-Kurse · Dokumentationswerkzeuge

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Kursprogramm

Der Kurs im Überblick

Unser Kurs richtet sich an Menschen, die ihre Buchführungs-Aufzeichnungen bisher von Hand führen und diesen Schritt endlich maschinell unterstützen lassen möchten. Statt fertiger Software nur zu bedienen, bauen Sie im Kurs Ihr eigenes Erfassungswerkzeug — zusammengesetzt aus erprobten Bausteinen, an die Sie Ihre eigenen Abläufe anschließen.

Die drei Bausteine

Baustein 1: Bestand aufnehmen

Zu Beginn sichten wir gemeinsam, welche Vorgänge Ihre Aufzeichnung lückenlos erfassen muss: Eingänge, Ausgänge, Stichtage und Übergaben. Sie erhalten ein Raster, mit dem Sie fehlende Belege und ungeklärte Vorgänge finden, bevor sie zu einem Problem werden.

Baustein 2: Werkzeug zusammensetzen

Auf dieser Grundlage bauen Sie Ihre Erfassungsmaske: Pflichtfelder für jeden Vorgang, Prüfregeln, die fehlende Angaben sofort markieren, und eine Ablagestruktur, die jedem Beleg einen festen Platz gibt. Die Bausteine stammen aus unserer Vorlagenbibliothek; Sie passen sie an Ihre Buchführung an.

Baustein 3: Prüfen und übergeben

Zum Abschluss durchlaufen Sie einen vollständigen Prüfdurchlauf: Ein simulierter Kontoübertrag wird in Ihrem Werkzeug erfasst, und Sie kontrollieren anhand unserer Checkliste, ob Stände, Historien und Bestätigungen vollständig dokumentiert wurden. Das Ergebnis ist ein Werkzeug, das Sie direkt weiterverwenden und Dritten ohne Erläuterungsbedarf übergeben können.

Schwerpunktmodul: Dokumentation von Kontoüberträgen

Kontoüberträge sind der Vorgang, bei dem Aufzeichnungen am häufigsten lückenhaft bleiben: Ein Wechsel zwischen Banken, Anbietern oder Kontoführungen berührt Stichtagsstände, historische Buchungen und Freigaben Dritter. Im Schwerpunktmodul bearbeiten Sie genau diese Lücke. Sie legen fest, welche Nachweise ein Übertrag braucht, in welcher Reihenfolge Sie sie einsammeln und wie Ihr Werkzeug jeden Schritt mit Zeitstempel und Quellenangabe festhält. Ein Übergabeprotokoll abschließt den Vorgang, sodass auch eine spätere Rückfrage nicht mehr in Ihre Unterlagen zurückgreifen muss.

Kurspreis

Ein Kursplatz kostet 250 €. Enthalten sind die Anleitung zum Aufbau Ihres Werkzeugs, Übungsdaten mit realistischen Kontoüberträgen sowie Muster für Protokolle und Übergabevermerke. Als Teilnehmende mit Verbraucherstatus können Sie die Anmeldung binnen zwei Wochen widerrufen; Einzelheiten stehen in der Widerrufsbelehrung.

Ablauf der Anmeldung

Sie senden uns über das Anfrageformular eine kurze Schilderung Ihres Bedarfs. Wir antworten mit den nächsten freien Terminen und den Anmeldeunterlagen. Mit der bestätigten Anmeldung ist Ihr Platz reserviert; die Teilnahmegebühr wird erst danach fällig. Gern beantworten wir vorab Fragen zum Kursinhalt per Telefon oder E-Mail.

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